Wie Plan-Limits funktionieren
Jeder Plan (Basis / Pro / Enterprise) hat klare Caps für jede Resource. Seit Mai 2026 werden alle Limits hart durchgesetzt — du kannst keinen 4. Programm-Eintrag im Basis-Plan anlegen, auch wenn du es kurz übersehen würdest. Statt einer stillen Sperre bekommst du eine klare Fehlermeldung: „Plan-Limit erreicht: dein Plan erlaubt 3 Programme. Upgrade in Einstellungen → Abrechnung."
Limits im Überblick
| Resource | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| App-Kunden | 3 | 50 | Unbegrenzt |
| Kontakte (Leads + Newsletter) | 250 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Rezepte | 25 | 100 | Unbegrenzt |
| Blog-Artikel | 25 | 100 | Unbegrenzt |
| Lektionen | 1 | 10 | Unbegrenzt |
| Programme | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Automationen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Formular-Vorlagen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| KI-Generierungen / Monat | 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Newsletter-Versendungen / Monat | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Speicher | 2 GB | 10 GB | 30 GB |
| Team-Plätze inklusive | 1 (Solo) | 1 | 3 |
| Online-Zahlung (Stripe-Connect) | — | ✓ | ✓ |
| Custom Branding (kein Footer) | — | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain | — | — | ✓ |
Was passiert bei einem Downgrade?
Bestehende Daten bleiben unangetastet. Wenn du z.B. 80 Rezepte auf Pro hast und auf Basis downgradest, bleiben alle 80 Rezepte sichtbar und bearbeitbar — nur neue Rezepte sind blockiert, bis du wieder unter 25 bist (oder upgradest).
Im Downgrade-Modal siehst du vorher genau, welche Limits du überschreiten würdest. Das System ist transparent: kein stilles Löschen, keine versteckten Sperren.
Stripe-Connect Freeze-Pattern bei Pro → Basis
Wenn du Online-Zahlung über Stripe-Connect aktiv hast und auf Basis downgradest, geht die Online-Zahlung in den Pause-Modus:
- Dein Stripe-Konto bleibt verbunden — kein Disconnect, kein Refund-Mess
- Neue Online-Sales über deine Webseite werden mit Fehlermeldung blockiert
- Bestehende Verkäufe + Buchungs-Historie bleiben unangetastet
- In Einstellungen → Online-Zahlung siehst du eine „Online-Zahlung pausiert"-Meldung
- Re-Upgrade auf Pro reaktiviert sofort — kein erneutes Stripe-Onboarding nötig
Das ist bewusst so gestaltet, damit du flexibel bleibst: Saison-Pausen, kurzzeitige Downgrades oder Plan-Wechsel kosten dich keine Stripe-Setup-Arbeit erneut.
Wo werden die Limits geprüft?
Die Limits sind auf zwei Ebenen abgesichert:
- Datenbank-Trigger für Resource-Inserts (Rezepte, Blogs, Lektionen, Programme, Automationen, Formular-Vorlagen, Kontakte) — blockiert direkt im Editor mit klarer Fehlermeldung
- API-Endpoint-Gates für Aktionen wie Customer-Einladungen, Newsletter-Versand, KI-Generierungen, Team-Einladungen, Stripe-Connect-Onboarding
Das verhindert Umgehung über Browser-Tabs oder direkte API-Calls. Du bist gegen versehentliches Überlimit-Anlegen geschützt.
Limit erreicht — was tun?
- Aufräumen: Alte / nicht-mehr-relevante Einträge archivieren oder löschen — z.B. nicht mehr genutzte Rezepte oder Blogs
- Upgraden: Plan in Einstellungen → Abrechnung wechseln. Bei Monatsabo greift es sofort, bei Jahresabo wird die Differenz auf der nächsten Jahresrechnung verrechnet
- Reflektieren: Wenn du wiederholt am Limit bist, ist das ein Signal dass du den nächsten Tier-Wert erreicht hast — Pro/Enterprise lohnt sich wenn dein Business gewachsen ist
Schritt-für-Schritt
- 1 Einstellungen > Abrechnung öffnen — der Block „Nutzung & Limits" zeigt deine aktuelle Auslastung
- 2 Bei Limit-Erreichen erscheint der Eintrag amber markiert mit „N / M"
- 3 Plan-Vergleichstabelle oben zeigt Caps für alle drei Pläne nebeneinander
- 4 Beim Downgrade-Versuch zeigt ein Modal alle Limits, die du überschreiten würdest
- 5 Bestehende Daten werden nie gelöscht — nur neue Inserts blockiert wenn du über Cap bist