Stripe-Gebühren in der Buchhaltung — Beleg & Abgleich

Warum ist die Auszahlung kleiner als der Verkauf?

Wenn eine Kund:in bei dir online bezahlt, zieht Stripe seine Bearbeitungsgebühr direkt vom Betrag ab, bevor das Geld auf dein Bankkonto überwiesen wird. Deshalb steht auf deiner Rechnung an die Kund:in ein anderer (höherer) Betrag als auf deinem Kontoauszug.

Beispiel: Eine Kund:in kauft ein Programm für 50,00 €. Stripe behält ca. 1,00 € Gebühr. Auf deinem Bankkonto landen 49,00 €. Deine Rechnung an die Kund:in lautet trotzdem über die vollen 50,00 € (inkl. USt, falls du USt-pflichtig bist).

Für die Buchhaltung musst du diese Differenz — die Stripe-Gebühr — mit einem eigenen Beleg erfassen. Sonst geht die Rechnung (brutto) nie sauber gegen die Auszahlung (netto) auf.

Die drei Belege pro Verkauf

• Deine Ausgangsrechnung (die Rechnung an die Kund:in): erstellt MYBDY Nutrition bei jedem Online-Verkauf automatisch mit fortlaufender Nummer. Du findest sie in der Seitenleiste unter Rechnungen.
• Der Stripe-Gebühren-Beleg (die Rechnung von Stripe an dich über die Gebühren): stellt Stripe einmal pro Monat aus. Den lädst du dir im Stripe-Dashboard herunter — siehe unten.
• Der Auszahlungs-Nachweis: der Betrag, der tatsächlich auf deinem Bankkonto ankommt (siehst du im Stripe-Dashboard unter „Auszahlungen" und auf deinem Kontoauszug).

Die Rechnung stimmt, wenn gilt: Verkaufsbetrag (brutto) − Stripe-Gebühren = Auszahlung.

Den Stripe-Gebühren-Beleg herunterladen

Stripe stellt für seine Gebühren einmal im Monat eine eigene Rechnung („Steuerrechnung" bzw. „Tax Invoice") aus, in der alle Gebühren des Monats zusammengefasst sind. So kommst du dran:

1. In MYBDY Nutrition: Einstellungen → Online-Zahlung öffnen und auf „Gebühren-Belege →" klicken. Du landest im Dokumente-Bereich deines Stripe-Kontos.
2. Alternativ direkt im Stripe-Dashboard: oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen) → Dokumente. (In manchen Ansichten heißt der Weg Berichte → Alle Gebühren → Rechnungshistorie.)
3. Such die Rechnung des gewünschten Monats.
4. Klick rechts auf die drei Punkte (⋯) → „Herunterladen".
5. Öffne das PDF aus deinem Download-Ordner — das ist dein Gebühren-Beleg für den ganzen Monat.

Dauert etwa 30 Sekunden und du hast einen sauberen Beleg über sämtliche Stripe-Gebühren des Monats.

So bucht das deine Buchhaltung

Die Stripe-Gebühren sind für dich eine Betriebsausgabe — du buchst sie gegen deine Umsätze. Deine Ausgangsrechnungen (die vollen Verkaufsbeträge) und die Stripe-Gebühren zusammen ergeben deine Auszahlung.

Eine Besonderheit: Die Stripe-Rechnung kommt von Stripe Payments Europe (mit Sitz in Irland). Das ist eine sonstige Leistung aus einem anderen EU-Land — dafür gilt in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren (die Umsatzsteuer schuldest nicht Stripe, sondern du selbst im Inland, und die Stripe-Rechnung weist keine USt aus). Auch als Kleinunternehmer:in kann dich das betreffen — dann brauchst du in der Regel eine UID-Nummer / USt-IdNr. und musst die Reverse-Charge-Umsatzsteuer selbst melden.

Wichtig: Das ist nur eine allgemeine Erklärung, keine Steuerberatung. Wie du die Gebühren und das Reverse-Charge in deinem konkreten Fall verbuchst, klärst du am besten einmal kurz mit deiner Steuerberatung — danach läuft es jeden Monat gleich.

Kontrolle: geht alles auf ±0 auf?

Am Monatsende hast du drei Zahlen: die Summe deiner Ausgangsrechnungen (brutto), die Summe der Stripe-Gebühren (aus dem Gebühren-Beleg) und die Summe der Auszahlungen auf dein Bankkonto. Wenn Ausgangsrechnungen − Gebühren = Auszahlungen aufgeht, ist deine Buchhaltung für den Monat rund.

Kleine Abweichungen entstehen durch Auszahlungs-Laufzeiten (ein Verkauf vom Monatsende wird erst Anfang des Folgemonats ausgezahlt) — das gleicht sich im nächsten Monat wieder aus.